— Servicios digitales y soluciones de negocios

Ricoh Smart Flow

Una solución accesible y escalable que captura información, automatiza flujos de trabajo y permite la consulta de documentos en línea en segundos. Ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar procesos financieros, de recursos humanos y de operaciones.

— Qué incluye

Lo que incluye Smart Flow

Digitalización de documentos

Convierte el papel en datos útiles. Capturá, clasificá y encontrá documentos en segundos, desde cualquier dispositivo, con trazabilidad de cada acción para que la información circule sin fricciones en todo el equipo.

Automatización de flujos de trabajo

Eliminá tareas manuales y errores de carga con flujos inteligentes: recepción, validación, aprobación y archivo, todo en línea y con reglas configurables por área (Finanzas, RR.HH., Operaciones).

Almacenamiento seguro

Guardá y accedé a tu documentación en repositorios en la nube con permisos por rol, copias de seguridad y registro de actividad. Disponibilidad inmediata y cumplimiento normativo sin salas de archivo físicas.

— Casos de uso

Empezá por el área más crítica de tu negocio

Cuentas por pagar / cobrar

  • Menos tiempo en la cobranza y el pago de facturas.
  • Control de seguridad y autenticación de usuarios.
  • Más foco del personal en acciones estratégicas.
  • Firmas electrónicas para agilizar las aprobaciones.

Recursos humanos

  • Firma electrónica para la contratación.
  • Acceso ágil a expedientes y contratos digitalizados y seguros.
  • Productividad del personal que trabaja de forma remota.
  • Herramientas inteligentes, eficientes y seguras.

Operaciones y logística

  • Firmas electrónicas para las aprobaciones.
  • Escaneo e impresión de facturas comerciales desde la nube, conectado a Drive, Box, Dropbox y más.
  • Menos trabajo manual gracias a flujos automatizados.
  • Menos espacio físico para guardar documentación.
— Qué ganás

Lo que cambia en tu empresa

Empoderamiento digital de colaboradores

Firmas electrónicas, formularios y paneles de estado para que cada persona avance su parte del proceso, desde la oficina o remoto. Acceso a datos e inteligencia artificial para decisiones adaptadas a tu equipo.

Escalabilidad y accesibilidad

Empezá por un proceso crítico (p. ej., CxP/CxC o legajos) y expandí al resto. Smart Flow crece con tu empresa: integra Drive, Box, Dropbox o OneDrive y convive con tus sistemas actuales.

Aumento de productividad

Liberá horas operativas malgastadas en tareas repetitivas y acelerá tiempos de respuesta. Tu equipo se enfoca en decisiones y análisis, no en buscar papeles, pedir firmas o enviar correos de seguimiento.

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